Nem mindenki foglal időpontot online, és ez teljesen rendben van. Ha valaki más csatornán (pl. telefonon, azonnali üzenetküldéssel, emailben stb.) foglalt időpontot nálad, akkor ezeket a találkozókat hozzáadhatod a Minup naptárához, így más ügyfél nem tud ezekre az időpontra foglalni.
ℹ️ Amikor nem dolgozol, rövidebb időszakokra célszerű a "Szünet / egyéb elfoglaltságot" használni, hosszabb időszakokra pedig a "Szabadságot".
⚠️ A "Lefoglalt időpont" esetében ügyelj arra, hogy az ügyfél email címét is megadd. Ez biztosítja, hogy visszaigazoló és emlékeztető emaileket kapjanak.
⚠️ Egy időpontban nem tudsz több eseményt létrehozni. Ha a következő hibaüzenetet kapod: "A kiválasztott időpont már foglalt. Kérjük, próbálj meg egy másikat!" Ez azt jelenti, hogy a naptárban már vannak olyan események, amelyek blokkolják azt az időpontot, ahová el szeretnéd menteni az eseményt.
Útmutató lépésről lépésre:
- Menj a naptáradba.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő "Létrehozás" gombra, vagy egyszerűen kattints a Naptárban arra a helyre, ahová az eseményt hozzá szeretnéd adni.
- Válassz egyet a következő eseménytípusok közül:
- Lefoglalt időpont = Olyan esemény, amelyet valaki már lefoglalt.
- Szünet / egyéb elfoglaltság = Olyan esemény, amikor rövidebb ideig nem vagy elérhető.
- Szabadság = Olyan esemény, amikor hosszabb ideig nem vagy elérhető.
"Lefoglalt időpont"
Miután kiválasztottad a "Lefoglalt időpont" lehetőséget, az eseményszerkesztőben add meg a következő adatokat.
- Válassz egyet a meglévő szolgáltatásaid közül. (Kötelező)
- Add hozzá az esemény dátumát és időpontját. (Kötelező)
- Opcionálisan használhatod az "Egész nap" kapcsolót, így az esemény egész napra szól.
- Opcionálisan megadhatod az esemény árát. Ez az ár a visszaigazoló és emlékeztető emailekben lesz látható. Ha nem szeretnél árat megadni, akkor a Megjegyzés az árhoz hagyhatsz ezzel kapcsolatban megjegyzést, pl. Ingyenes.
- Opcionálisan hozzáadhatsz egy "Szünet utána" lehetőséget, hogy legyen egy kis időd az időpontok között.
- Opcionálisan az "Ismétlődik" kapcsológombbal ismételhető a időpont. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha rendszeres ügyfeleid vannak, akik fix időpontra járnak hozzád.
- Ismétlődés gyakorisága= Megadhatod, milyen gyakran ismétlődjön a lefoglalt időpont. Ha a legördülő menüben az Egyéb lehetőségre kattintasz, azt is meg tudod adni, hogy egy időpont hány naponta vagy hetente ismétlődjön.
- Ismétlődés vége = Az ismétlés befejezésének dátuma.
- Add hozzá az ügyfél nevét.
- Add hozzá az ügyfél email címét. A "Lefoglalt időpont" esetében ügyelj arra, hogy az ügyfél email címét is írd be. Ez biztosítja, hogy a visszaigazoló emaileket és emlékeztetőket közvetlenül neki küldjük.
- Opcionálisan hozzáadhatod az ügyfél telefonszámát.
- Opcionálisan különböző jegyzeteket adhatsz az eseményhez.
- Megjegyzés az ügyfélnek = Írhatsz üzenetet az ügyfelednek, amiről őt emailben értesítjük.
- Saját jegyzetek = Ezeket a jegyzeteket csak te látod, az ügyfeled nem. Az ügyfeled nem láthatja őket.
- Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)
"Csoportos alkalom"
Hozzá tudsz adni közvetlenül egy alkalmat a Minup naptáradból egy csoportos eseményhez. Miután kiválasztottad a "Csoportos alkalom" lehetőséget, az eseményszerkesztőben add meg a következő adatokat.
- Válassz egyet a meglévő csoportos szolgáltatásaid közül. (Kötelező)
- Opcionálisan megadhatod az alkalom árát. Ez az ár a visszaigazoló és emlékeztető emailekben lesz látható. Ha nem szeretnél árat megadni, akkor a Megjegyzés az árhoz hagyhatsz ezzel kapcsolatban megjegyzést, pl. Ingyenes.
- Add hozzá az alkalom dátumát és időpontját. (Kötelező)
- Add meg, hogy hányan vehetnek maximum részt az alkalmon a Max. létszám az alkalmon mezőben.
- Ha szeretnél résztvevőt hozzáadni az eseményhez, kattints a Résztvevők gombra. (opcionális)
- A résztvevő szürke mezőjében a következő információkat szerkesztheted:
- Név
- Telefonszám
- Lefoglalt helyek száma
- Ha a vendéged mindig szeretne ebben az időpontba járni hozzád, akkor pipáld be az Állandó résztvevő dobozt.
- Kattints a „Mentés” gombra a résztvevő szürke mezőjében.
- Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)
"Szünet / egyéb elfoglaltság"
Miután kiválasztottad a "Szünet / egyéb elfoglaltság" lehetőséget, az eseményszerkesztőben kitöltheted az alábbi információkat:
- Adj címet az elfoglaltságnak (Kötelező)
- Add hozzá az elfoglaltság dátumát és időpontját. (Kötelező)
- Opcionálisan használhatod az "Egész nap" kapcsológombot, így az esemény egész napra szólhat.
- Opcionálisan az "Ismétlődik" kapcsológombbal ismételhető a szünet.
- Ismétlődés gyakorisága= Megadhatod, milyen gyakran ismétlődjön a lefoglalt időpont. Ha a legördülő menüben az Egyéb lehetőségre kattintasz, azt is meg tudod adni, hogy egy időpont hány naponta vagy hetente ismétlődjön.
- Ismétlődés vége = Az ismétlés befejezésének dátuma.
- Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)
"Szabadság"
I. lehetőség: Admin naptárban történő szabadságjelölés
Miután kiválasztottad az "Szabadság" lehetőséget, az eseményszerkesztőben kitöltheted az alábbi információkat:
- Adj címet az elfoglaltságnak (Kötelező)
- A "Dátum" mezőben add meg a szabadság kezdő napját. (Kötelező)
- Amennyiben több napos szabadságról van szó, kattints az "Ismétlődik" kapcsolóra.
- Az "Ismétlődés gyakorisága" mezőben maradjon a "Minden nap" opció ha egymást követő napokon leszek szabadságon.
- Az "Ismétlődés vége" mezőben add meddig leszel szabadságon.
- Ha végeztél a szerkesztéssel, kattints a jobb alsó sarokban található "Mentés" gombra. (Kötelező)
II. lehetőség: Dátum felülírás használata
- Menj a Beállítások > Munkaidő menüpontba.
- A "Dátum felülírások" mezőben kattints a Dátum felülírás hozzáadása gombra.
- Add meg a szabadságod első napját.
- A "Munkanap" legördülő menjében kattints a Nem lehetőségre.
- A fenti lépéseket mindegyik napra vonatkozóan meg kell ismételned, amikor szabadságon vagy.
"Google esemény"
Ha bekapcsoltad a kétirányú Google-naptár szinkronizálást, a Google-naptár eseményei megjelennek a Minup Naptárban. Ezeket az eseményeket a Google-naptárban szerkesztheted.
- Kattints a szerkeszteni kívánt eseményre.
- Kattints a "Szerkesztés" gombra. Ez közvetlenül megnyitja az eseményt a Google-naptárban.